職務経歴書の書き方見本/実例・フォーマットつき

みなさんこんにちは、鋳物たんぞうです。

 ご存じの通り、昨今の雇用環境は直近のコロナ禍を経てさらに変動が加速している状況です。若手社員は慢性的な人員不足から躊躇なくキャリアを変更。また、ミドル世代においても業績が堅調な企業でさえ早期退職制度を展開し組織の活性化を模索しております。

 自らの意思で目標をもち正しい努力を積み重ねることが、所属する組織で実現できることは理想的です。しかしながら、役員、管理職であろうが企業を所有する資本家サイドの立ち位置でなければ、すべてをコントロールする事はできないのも実情です。いずれ自分自身が立ち止まる状況の発生は自然の事です。

 しかしながら、あらゆる情報へ瞬時にアクセスできる現在において、雇用の流動化の必然性を受け入れ行動する価値観は、自分を守る上でも攻めに転じる方向性においても有効です。 

 また、転職市場のメインプレイヤーであるエージェント企業はもはやIT技術を駆使するテック企業の様相であり、活用すべき選択肢の一つでもあります。

 今回は転職エージェントを活用(登録)する際に、最初のハードルで非常に重要な要素でもある職務経歴書の書き方に関して、過去3回の転職活動の経験よりシェア致します。

職務経歴書の重要性

職務経歴書の位置づけ、重要性のご説明です。

職務経歴書と履歴書の違い

 履歴書はバイトの面接時に提出する個人情報要約の認識です。今やスマホでフリーソフトを使い即座に作成可能です。

 転職活動において最も重要となるのが職務経歴書です。これはその名の通りあなたのこれまでのキャリアを代弁する媒体です。企業からのスカウト、書類選考、実際の面接時でもこの職務経歴書をベースに進行します。

転職エージェントは情報テック企業

 転職エージェントの現状、実態は情報テック企業です。あらゆる案件をシステムを通じて瞬時に精査、進行していきます。そのシステムは年々進化しており、希望職のスクリーニング、クリック一つでの応募、リモートでの面接、専用チャットルームでの採用側人事担当者とのやり取り等、転職活動のハードルは非常に低くなり雇用の流動化を促進しております。

 このエージェントのシステムを通じあなた自身が有効に活用できる媒体が職務経歴書です。

職務経歴書の書き方

 各エージェントにて職務経歴書のフォーマットを提供されておりますが、実際に活用した文書を元にシェア致します。

職務経歴書の構成

職務経歴書は主に3つの構成です。それぞれの項目を具体例に沿ってご説明致します。

職務経歴書の3構成
  1. 職務要約
  2. 職務経歴
  3. 自己PR

①職務要約

 職務経歴書の作成において第一に重要なことは、相手がいる読み物であるという認識が肝要です。最初の職務要約のパートは物語でいう導入部です。

 あなたのキャリアの要約を簡潔な文章でまとめ、次の具体的な職務経歴へ興味を抱かせ誘導する目的にて作成しましょう。

  • どの様な企業で
  • どのような職種、業務を担当し
  • どのようなスキルが身についたのか
職務要約/作成例

■職務要約

○○メーカー㈱○○〇 の国内ルート営業部門担当、5ヵ所の勤務地を経験。主な業務内容は○○、○○の専門商社である代理店を通じて、○○、〇〇、〇〇といった○○に○○機器を販売。また、展示会、ショールームイベント、仕様打合せ、クレーム対応を通じてエンドユーザー、そしてメーカー指定獲得活動として○○、○○と幅広い接点を持つ業務内容を担当。○○年統合による㈱○○発足後はマネジメントを担当、大きな変化の中、多様な人材の活用を経験致しました。

○○年〜現職○○㈱に転職。前職の経験を活かし即順応。○○へ○○を窓口に○○経由して、機械 ○○製品の販売を○○エリアにて担当。課題の早期把握より休眠、新規ユーザーへの拡販実施。現時勢より○○の補助電源装置を活用し販促展開、競合差別化し新規案件獲得を積み重ねる。外資系企業の風土に触れ新たな価値観・翻訳等を通じた語学力を得た経験は大きい。

一般的に認知度の高い企業、担当職種であれば簡潔でよいかもしれませんが、相手が認識しにくい業種、職種の場合は伝わるように配慮する必要性があります。

②職務経歴

最初のパートは勤務先の企業概要を紹介下さい。HPサイトの企業情報コピーで簡潔に作成。

職務経歴企業/作成例

職務経歴

□  年 月~  年  月 株式会社○○

 ・事業内容:○○の製造および販売・資本金: 百万円 売上高: 百万円(  年)/従業員数: 人/東証1部上場

 ・資本金: 百万円 売上高: 百万円(  年)/従業員数: 人/東証1部上場

□  年 月~  年  月 株式会社○○

  ・事業内容:○○、○○販売 他事業

 ・資本金:  百万円 /連結売上: ( 年)/従業員数: 人/東証 P 上場

□  年 月~ 現在  株式会社○○/米国○○ 日本法人

 ・事業内容:産業用○○の製造、販売、保守管理

 ・時価総額  百万ドル/従業員数  /NYSE:

 そしてメインメニューの各職務経歴です。募集企業の条件スクリーニングで瞬時に検出されるエクセレントな資格やⅯ&A案件担当、システム構築等の旬の業務経歴がない場合は、このパートが最も重要なポイントとなります。また、実際の面接では採用担当者はこの項目を一つ一つチェックし進行するケースが多いです。

受け手の印象を想定し、あなたのこれまでキャリアをそれぞれ各欄ごとに丁寧に簡潔に作成しましょう。

項目備考
職務担当期間、部署名担当期間の長短も判断材料、あまり短い場合は記載不要
職務担当となった背景自身のキャリアの積み上げがイメージできる内容に
担当エリアご当地ネタは面接時に意外と話が広がります
【ポイント】担当業務ミッションへの成果、取り組み内容
【エピソード】業務担当時の小話や思い出を関連づけ採用案当に印象付けるネタ
部署の構成人数マネジメントの際は担当人数

→実績等の項目においては数値化が必要です。

職務経歴/作成例
期間業務内容
○○事業部所属/○○支社管轄新規代理店へ出向
○○○○年  ○○月

○○○○年  ○○月
【配属背景】○○での実績認められ、より深く業務を修得する為エリア新規代理店早期立ち上げ任務で出向
【業務内容】バブル後遺症で既存代理店が多く倒産した○○エリアに競合他メーカーメインの新規代理店への拡販
【担当地域】 ○○、○○の3拠点
【ポイント】
メインの商流は競合メーカーがすでに抑えており、ニッチ市場からの拡販を模索。○○では当社営業にも見向きもされなかった○○を競合メーカーが手薄な業者に拡販、半期で200台販売。
【エピソード】
後発という弱みだけでなく、地域要因から物流の遅さもあり、○○エリア営業も扱わなかった○○を自社物流センターに初の在庫化、即納化、純増売り上げ商材とする。○○に並んだボディがブルーの○○は爽やかでした。
地場○○へ期限付き出向
     株○○ 統合/○○支店○○課 課⻑
○○○○年  ○○月

○○○○年  ○○月
【配属背景】 ○○○○営業部門が同居する激変。
【業務内容】出身キャリアの異なる旧個社のメンバーと○○ガバナンス下での運営の安定、総合力の展開。
【ポイント】
マネージャーとして業績拡大継続、○○支社営業600名中 〇〇年度業績表彰4位、○○年度5位。課員の最適配置、詳細ミッションの提示より、支店内4営業課中、自部門の人員は構成比16%だが事業利益構成は38%と支店  トップの貢献。○○年売上○○万規模を○○年○○万へ拡大○○余波でシェアが下落基調の中、○○千万増を達成。
【エピソード】
○○での初採用。○○社牙城○○案件にて○○支社でプレゼンを実施、○○にて初採用。○○案件での受注、95%のシェアを○○社が占める市場において、○○へ関係の強い代理店を使う枠組みを構築、○○案件で2件受注。○○中の現場訪問での子供たちの挨拶は爽やかでした。
課員4−5名 マネジメント

各欄をご自身の職務経歴に準じて継ぎ足して下さい。

③自己PR

このパートは上記の職務要約、職務経歴の内容と関連、連想できるご自身のアピールポイントを簡潔に作成ください。

●少し抽象的な表現が想定されますが上述の職務経歴のキャリアから納得がいく内容にしてください。

●募集先の企業の採用意欲をイメージする必要もあります。ネガティブな情報はここでは必要ありません。

●エクセレントな資格、旬の業務担当の経歴をお持ちの方は取得年月日から活用実績を深堀りしさらにアピールしてください。

●担当実績、詳細資料等は別途面接時にご紹介致します、等の期待値を上げる申し送りもありです。

●職種にもよりますが、一般的なPCスキルの追記も有効です。

自己PR/作成例

■活かせる経験・知識

【基本スキル】

◆変化への対応、順応性

○○、○○での経験より多様性の尊重、変化に対応する事の必然性を痛感しております。

◆状況認識・把握力

○○においてステークホールダーの動向・各工程を俯瞰し把握できなければ成立しない。

◆正確な情報伝達力

○○より商品不具合発生時に、何が必要で優先か各開発・品証部門への迅速かつ正確な指示能力が必須。

【マネジメント力】

◆方向性、戦略立案・組織運営

上述職務経歴のとおりPDCAサイクルはもとより、人を活かす事ができるとの評価が私の最大の誇りです。年⻑者、新卒、キャリア採用者複数名マネジメン経験あり。

◆SV 業務経験

担当代理店への商品勉強会、セール企画立案、新人育成、エリア戦略立案により、中・.期的ビジョンに立った自社事業計画の落とし込み実践経験。

【その他】

◆語学力

組織運営において事象の背景を把握出来なければ、ネイティブ並の語学力も有効に機能しない事例を実体験している。○○製品資料を国内市場に即した内容に翻訳等。TOEIC スコア:○○

◆ 施工対応力

○○の施工、メンテナンス。○○の部品の取り換え。○○の施工指示。 現場にて直接対応する事も多く、

○○の施工ができる。

■PCスキル

・パワーポイント:部署の方針発表・活動事例報告プレゼン・セールチラシ作成に活用。

・エクセル:○○の進捗管理表、他セール等の管理帳票作成に活用。

・ワード:各種案内文面、不具合関連外部提出報告作成に活用。

⻑文のご拝読ありがとうございました。

以上

職種経歴書フォーマットダウンロード

.docx形式のフォーマットをご用意致しましたのでよろしければご活用下さい。

■職務経歴書フォーマット/PDF形式スマホ閲覧用

■職務経歴書フォーマットダウンロード/.docx形式(Word)

*スマホ画面では表示が見にくい場合上記PDFにてご確認下さい。

フォント、サイズ、ページなどはダウンロード後、作成時にご自身の書式にて調整下さい。

何十名もの応募者の書類を確認する採用担当者の集中力を想定すると、3ページ程度が理想的です。

よほど思い入れがある企業への応募の際は、志望動機書を別途作成することも有効です。

職務経歴書の書き方まとめ

 いかがでしょうか。少し面倒そうに感じる職務経歴書も、3構成の連動、プロットを考え、流れに沿って作成すればほんの数ページの文書です。これまで様々な場面をくぐり抜けてこられた皆様には必ずその足跡がございます。丁寧に振り返ってゆっくり推敲して作成ください。

 膨大な市場において、エージェントのシステムを通じて必ず誰かが見ています。

  • 転職エージェントは情報テック企業
  • 職務経歴書を媒体にエージェントのシステムを有効活用
  • 職務経歴書は3構成
  • 3構成が連動している
  • 受け手をイメージし3構成に沿って作成

 私はいたずらに転職を煽る意図は1ミリもございません。しかし勤め人である以上、会社員はどの様な立場であっても自己責任では消化できな不測の事態が発生します。当然、転職活動は不安定な状況では困難ですし、即座に納得出来る結果が出るものではありません。

 雇用の流動化が加速する昨今、ご自身のキャリアの棚卸も含め、不測の事態への備え、また新たな展望を模索する為にも、貴重な情報源である転職エージェント登録に不可欠な職務経歴書の書き方に関して本記事を作成致しました。

ご参考、ご活用いただければ幸いです。

ご拝読ありがとうございました。


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